Đơn vị Lắp đặt Máy Tính Văn Phòng cho doanh nghiệp ở Miền Nam

22/04/2025

Dịch vụ

Đơn vị Lắp đặt Máy Tính Văn Phòng cho doanh nghiệp ở Miền Nam

Lắp đặt & Thi công hệ thống máy tính văn phòng là dịch vụ chuyên nghiệp, mang đến giải pháp toàn diện cho việc cấu hình và lắp đặt các thiết bị công nghệ tại môi trường làm việc. Với đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, Máy Tính HOCO STORE cam kết cung cấp hệ thống máy tính hiện đại, hoạt động ổn định và bảo mật cao. Đặc biệt, dịch vụ hỗ trợ sau lắp đặt tận tâm giúp doanh nghiệp yên tâm tập trung vào công việc chính mà không lo lắng về vấn đề kỹ thuật.

Máy tính là thiết bị văn phòng không thể thiếu tại các công ty, doanh nghiệp. Nhờ nó mà các công việc được thực hiện nhanh hơn, đạt năng suất tốt hơn. Tầm quan trọng của máy tính chắc hẳn ai cũng biết. Vậy nhưng việc chọn lựa ra sao để phù hợp với nhu cầu thực tế của người dùng và tiết kiệm tối ưu chi phí đầu tư nhất thì dường như lại là 1 “bài toán khó”. Nếu bạn cũng đang loay hoay tìm kiếm giải pháp để chọn được những bộ máy tính văn phòng đáp ứng toàn diện về mọi mặt thì dưới đây là những thông tin bạn cần tham khảo.

DỊCH VỤ LĂP ĐẶT & THI CÔNG HỆ THỐNG MÁY TÍNH VĂN PHÒNG TẠI TP. HCM – HOCO STORE PC

Trụ sở chính: số 2/16 đường Thiên Phước, Phường 9, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
Tổng đài: 086.782.6799
Có mặt trong 15p – Uy Tín – Giá tốt
Lắp đặt & Thi công hệ thống máy tính văn phòng trọn gói các thương hiệu Laptop như: HP, Dell, Lenovo, Acer, Asus, Surface, Macbook, Samsung,...
Hỗ trợ sửa chữa laptop tại nhà, tận nơi, 24/7

1. Hệ thống máy tính văn phòng là gì?

Hệ thống máy tính văn phòng là một tập hợp các thiết bị máy tính và phần mềm được cấu hình và lắp đặt để đáp ứng nhu cầu làm việc, quản lý và xử lý dữ liệu trong môi trường văn phòng. Hệ thống này bao gồm máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy chủ, mạng nội bộ (LAN), các thiết bị ngoại vi như máy in, máy quét, và các phần mềm quản lý, ứng dụng văn phòng như Microsoft Office, phần mềm kế toán, và các công cụ giao tiếp nội bộ.

2. Môi trường nào cần triển khai hệ thống máy tính văn phòng?

Tất cả các môi trường làm việc cần đến máy tính để xử lý thông tin đều cần triển khai hệ thống máy tính văn phòng. Điều này bao gồm:

Các công ty, doanh nghiệp

Các bộ phận như kế toán, nhân sự, kinh doanh, marketing... đều cần sử dụng máy tính để thực hiện các công việc hàng ngày.

Các cơ quan nhà nước

Các cơ quan hành chính, sự nghiệp cần sử dụng máy tính để quản lý hồ sơ, lưu trữ dữ liệu, xử lý công việc.

Các trường học, bệnh viện

Các cơ sở này cần sử dụng máy tính để quản lý học sinh, sinh viên, bệnh nhân, cũng như phục vụ cho công tác giảng dạy, nghiên cứu.

2. Bộ máy tính văn phòng giá bao nhiêu?

Giá thành của 1 bộ máy tính văn phòng phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố. Trong đó, 3 yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến mức giá của 1 bộ máy bao gồm: Phần cứng cấu thành máy, tính cũ – mới, là máy tự build (lắp ráp) hay đồng bộ.

Phần cứng cấu thành máy

Đây là yếu tố lớn nhất quyết định giá thành sản phẩm. Và nó thường chịu ảnh hưởng bởi:

Thương hiệu sản xuất phần cứng

Các linh kiện đến từ các thương hiệu khác nhau sẽ có sự khác biệt về chất lượng cũng như giá cả.
Các bộ phận cấu thành 1 bộ máy tính văn phòng hoàn chỉnh gồm có: CPU, RAM, Mainboard, Nguồn, ổ cứng (HDD hoặc SSD), vỏ case. Tương ứng với chúng cũng là các nhà sản xuất:

CPU: Intel và AMD.
RAM: Gskill, ADATA, Corsair,…
Mainboard: ASUS, Gigabyte, MSI,…
Nguồn: Cooler Master, Jetek, Antec,…
HDD: Western Digital (WD), Seagate, Hitachi, Samsung,...
SSD: Samsung, ADATA, Kingston,…

Đối với máy tính văn phòng tự lắp ráp

Giá thành của máy tự lắp ráp khá biến động, vì nó còn phụ thuộc vào linh kiện bạn chọn. Tuy nhiên, với khoảng 5 - 6 triệu đồng bạn đã có thể mua được 1 bộ máy với đầy đủ tính năng rồi.

Đối với máy tính đồng bộ

Mức giá của máy tính đồng bộ được chia làm 3 phân khúc chính.

Phân khúc cao cấp: trên 8 triệu đồng, máy có thể xử lý tốt khối lượng lớn dữ liệu và có khả năng đa nhiệm tuyệt vời.
Phân khúc tầm trung: 6-8 triệu, thực hiện tốt công việc văn phòng, các tác vụ đa nhiệm.
Phân khúc giá rẻ: 2-6 triệu đồng, bạn có thể thực hiện được cơ bản các công việc văn phòng.

3. Cấu hình máy tính văn phòng khuyến nghị

Lựa chọn cấu hình với các linh kiện máy tính phù hợp có ý nghĩa rất quan trọng. Việc này không chỉ giúp cho quá trình làm việc diễn ra trơn tru, mà còn góp phần không nhỏ tiết kiệm ngân sách đầu tư, tránh gây lãng phí.

CPU văn phòng

CPU sẽ là nơi thực hiện tất cả tác vụ và xử lý hệ thống thông tin hiệu quả nhất có thể. Và nó được ví như “bộ não” của hệ thống máy tính.
Với 1 bộ máy văn phòng chỉ chuyên xử lý các tác vụ từ các phần mềm như Word, Excel, Powerpoint, MISA, Kiotviet,...Và dành để xem phim, nghe nhạc, chơi game online thông thường thì chỉ cần chọn core i3, core i5, những dòng Pentium G hay các đời Ryzen tương tự là đủ.

Main văn phòng

Tuy rằng, mainboard không ảnh hưởng nhiều đến hiệu năng hoạt động của máy tính. Nhưng nó lại đóng góp không hề nhỏ giúp bộ máy hoạt động một cách ổn định hơn.
Việc lựa chọn linh kiện này phụ thuộc vào CPU mà bạn đã chọn. Nếu bạn đã quyết định được CPU cho máy tính, thì nên dựa trên thông số socket của CPU để làm cơ sở tìm mainboard phù hợp. Sự lựa chọn thích hợp sẽ cho bạn hiệu quả sử dụng cao nhất.

RAM văn phòng

Dung lượng tối thiểu của RAM máy tính văn phòng theo khuyến nghị là 4GB. Dung lượng này đủ để bạn có thể xử lý tốt các công việc văn phòng: Soạn thảo văn bản, làm excel, slide thuyết trình,…Còn nếu muốn thực hiện nhiều công việc hơn, tốc độ truyền tải dữ liệu nhanh hơn thì bạn nên chọn 8GB hoặc 16GB.
RAM là bộ nhớ tạm thời, bổ trợ cho CPU. Ngoài CPU, đây là linh kiện tác động đến tốc độ xử lý các tác vụ. Dung lượng RAM càng lớn thì càng lưu trữ được nhiều dữ liệu hơn và thực hiện được nhiều tác vụ khác nhau cùng lúc mượt mà hơn.

SSD văn phòng

Với nhu cầu lưu trữ văn phòng, bạn không cần thiết phải lựa chọn ổ cứng có dung lượng quá lớn. Khi đó, chọn một chiếc ổ cứng SSD 120GB là được.
Hầu hết các ổ SSD hiện nay đều có dung lượng lưu trữ trải dài từ 120GB đến 4TB. Tuy giá cả cao nhưng bù lại tốc độ, hiệu năng lại cực kỳ tốt.

HDD văn phòng

Nếu có điều kiện về mặt kinh tế, bạn nên lựa chọn ổ SSD hoặc kết hợp sử dụng 1 lúc cả SSD và HDD. Điều này sẽ giúp cho năng suất làm việc được gia tăng đáng kể.
Còn nếu muốn lưu trữ nhiều hình ảnh, phim, video...có độ phân giải cao thì mức tầm từ 2TB trở lên.
Nếu chỉ để lưu trữ tài liệu, hình ảnh văn phòng với dung lượng nhỏ, các game nhẹ bộ cài đặt không lớn...thì mức ổ HDD với dung lượng 500GB đến 1TB là phù hợp.
Ổ cứng HDD là loại truyền thống, với dung lượng cao và giá thành thấp hơn nhiều so với ổ SSD.

Thùng máy tính văn phòng

Quý khách hàng lựa chọn những mẫu mã Thông thường sang trọng phù hợp có thẩm mỹ điểm riêng của mình. giá trị thùng để có một sự chọn lựa giá rẻ công ty chúng tôi đều luôn chuẩn bị cung cấp và tư vấn miễn phí để quý khách hàng Rất có thể lắp ráp được mẫu vi tính thông số kỹ thuật chuẩn nhất

4. Máy tính văn phòng nên dùng loại nào

Máy tính để bàn và máy tính xách tay là 2 loại máy tính văn phòng phổ biến nhất. Để biết nên chọn loại nào, hãy cùng HOCO STORE PC tìm hiểu kỹ hơn đặc điểm của từng loại nhé.

Máy tính để bàn văn phòng

Máy tính văn phòng để bàn có 3 dòng sản phẩm chính: Máy tính văn phòng lắp ráp, máy tính đồng bộ văn phòng và máy tính mini văn phòng.

Máy tính văn phòng lắp ráp

Tuy nhiên, nhược điểm là tính ổn định không cao, thùng máy khá cồng kềnh, chiếm nhiều diện tích bàn làm việc.
Máy tính văn phòng lắp ráp có ưu điểm là cấu hình được xây dựng theo mong muốn của người sử dụng. Tùy vào nhu cầu và mục đích, bạn có thể thoải mái lựa chọn được phần cứng mình mong muốn. Và dòng máy này khi hư hỏng rất dễ sửa chữa. Bạn cũng dễ nâng cấp nếu cần.

Máy tính văn phòng xách tay

Tuy nhiên, dòng máy tính này cũng tồn tại một số bất lợi so với máy tính bàn. Đó là, giá thành cao, gặp khó khăn trong việc nâng cấp, sửa chữa. Đặc biệt, điện trường của máy gây hại cho sức khỏe người dùng hơn so với PC.
Trong khi máy tính để bàn có kích thước cồng kềnh, không thể mang theo. Thì laptop lại được đánh giá rất cao về tính di động, thuận tiện. Vừa có trọng lượng nhẹ, vừa có kích thước nhỏ gọn, bạn có thể dễ dàng mang nó đi mọi nơi. Hơn hết, không chỉ có hiệu năng tốt, mẫu mã của máy tính xách tay cũng vô cùng đa dạng, phong phú và bắt kịp mọi xu hướng.

Kết luận loại máy thích hợp cho văn phòng

Máy tính để bàn hay xách tay đều có những ưu điểm và nhược điểm khác nhau. Công việc khác nhau đòi hỏi nhu cầu sử dụng máy tính khác nhau. Tùy thuộc vào đó, bạn có thể có những lựa chọn cho riêng mình.
Nếu bạn là một người làm việc phải di chuyển nhiều, hay đơn giản là thích sự tiện dụng, làm việc mọi lúc mọi nơi, thì máy tính xách tay là ưu tiên hơn cả.
Còn nếu muốn sở hữu 1 thiết bị có khả năng nâng cấp về sau cũng như dễ dàng sửa chữa thì máy tính để bàn là cái tên bạn không nên bỏ qua.

5. Phần mềm máy tính văn phòng không thể thiếu

Bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office
Phần mềm đọc file hay tập tin PDF
Phần mềm giải nén và nén file WinRAR
Phần mềm gõ tiếng Việt
Phần mềm chat
Các trình duyệt web
Phần mềm dọn rác máy tính
Phần mềm chụp ảnh màn hình

6. Nên mua máy tính văn phòng ở đâu?

Sau khi đã xác định được nhu cầu, mục đích sử dụng cũng như ngân sách đầu tư. Điều bạn cần quan tâm tiếp theo là lựa chọn 1 cửa hàng uy tín.
HOCO STORE PC hiện nay là 1 trong những nhà cung cấp máy tính văn phòng hàng đầu miền Nam nói chung và thành phố Hồ Chí Minh nói riêng. Chúng tôi đã và đang là đối tác đáng tin cậy của rất nhiều cá nhân, doanh nghiệp.

Máy tính văn phòng chất lượng cao

Để có vị thế như hiện tại, hơn 10 năm qua, đội ngũ của HOCO STORE PC đã không ngừng cố gắng, phấn đấu nhằm mang đến cho quý khách hàng những sản phẩm, dịch vụ có chất lượng tốt nhất với giá thành ưu đãi nhất.
100% các sản phẩm máy tính văn phòng của chúng tôi đều đến từ các thương hiệu nổi tiếng như: Dell, HP, Lenovo, Asus, Acer,...Và đều được nhập trực tiếp, không thông qua trung gian. Toàn bộ đều có giấy tờ, chứng từ hợp lệ, đảm bảo được nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng.
Ngoài ra, để bắt kịp xu hướng thị trường, chúng tôi cũng luôn cập nhật những sản phẩm, những mẫu mã mới nhất trên thị trường nhằm đem đến cho khách hàng những lựa chọn tốt nhất.

Build máy tính văn phòng theo sở thích

Bên cạnh phân phối những sản phẩm máy tính đồng bộ, HOCO STORE PC còn xây dựng máy tính văn phòng theo yêu cầu, sở thích.
Chỉ cần quý khách cho chúng tôi biết cấu hình, giá thành mong muốn. Dù số lượng ít hay nhiều thì chúng tôi đều có thể đảm nhiệm và hoàn thành xuất sắc.
Nếu không am hiểu về các thông số, linh kiện. Đừng lo lắng! Đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, chuyên môn cao của HOCO STORE PC sẽ tận tình, hỗ trợ, để giúp bạn tìm ra những bộ máy ưng ý nhất.

Dịch vụ hàng đầu

Hiểu rõ được điều đó, HOCO STORE PC luôn cố gắng mang đến cho khách hàng, người tiêu dùng những dịch vụ tốt nhất thị trường. Chắc chắn quý khách chỉ có thể tìm thấy và trải nghiệm khi chọn chúng tôi làm bạn đồng hành.
Sản phẩm không phải là yếu tố duy nhất làm nên thành công của 1 doanh nghiệp. Mà còn phải kèm theo dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt.

Báo giá máy tính văn phòng nhanh chóng: Sau khi nhận được yêu cầu về số lượng, cấu hình, sản phẩm, chúng tôi sẽ chốt giá và báo ngay cho khách hàng.
Giao hàng nhanh
Cài phần mềm văn phòng miễn phí:
Hệ điều hành, phần mềm, các trò chơi, ứng dụng,...đều sẽ được cài đặt miễn phí. Chỉ cần cho chúng tôi biết, bạn cần những gì, chúng tôi sẽ ngay lập tức đáp ứng yêu cầu của bạn.
Bảo trì máy tính văn phòng tận nơi: Trong quá trình sử dụng, nếu có bất kỳ trục trặc, hãy gọi ngay cho chúng tôi. Nhân viên kỹ thuật sẽ nhanh chóng có mặt để khắc phục sự cố kịp thời. Đảm bảo tính nhanh chóng - chuẩn xác, không làm ảnh hưởng đến năng suất làm việc của khách hàng.

6. Tại sao lựa chọn dịch vụ thi công và lắp đặt máy tính văn phòng trọn gói của HOCO STORE PC?

Chuyên nghiệp: Đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm và chuyên môn cao.
Tiết kiệm chi phí: Giải pháp toàn diện với chi phí hợp lý.
Tiết kiệm thời gian: Quy trình làm việc nhanh chóng và hiệu quả.
Hỗ trợ toàn diện: Dịch vụ hậu mãi tận tâm và chu đáo, đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định và bền vững.
Đảm bảo chất lượng: Sử dụng các thiết bị và phần mềm chính hãng, chất lượng cao.

7. Các bước triển khai lắp đặt máy tính văn phòng tại HOCO STORE PC

7.1. Tiếp nhận thông tin khách hàng

HOCO STORE PC sẽ tiếp nhận các yêu cầu từ khách hàng, bao gồm quy mô văn phòng, số lượng thiết bị cần thiết, yêu cầu về phần mềm và các nhu cầu cụ thể khác.

7.2. Khảo sát mặt bằng

Đội ngũ kỹ thuật của HOCO STORE PC sẽ tiến hành khảo sát mặt bằng văn phòng để lên kế hoạch bố trí các thiết bị và cấu hình hệ thống mạng phù hợp nhất.

7.3. Tiến hành lắp đặt hệ thống máy tính văn phòng

Các kỹ thuật viên sẽ thực hiện việc lắp đặt các thiết bị máy tính, cài đặt phần mềm, cấu hình mạng nội bộ, và kết nối các thiết bị ngoại vi.

7.4. Bàn giao nghiệm thu và hướng dẫn sử dụng

Sau khi hoàn tất lắp đặt, hệ thống sẽ được bàn giao cho khách hàng. Đội ngũ kỹ thuật sẽ hướng dẫn sử dụng và cung cấp các tài liệu hướng dẫn cần thiết.

7.5. Theo dõi, bảo hành, bảo trì hệ thống khi có các sự cố liên quan

HOCO STORE PC sẽ cung cấp dịch vụ theo dõi, bảo hành và bảo trì hệ thống định kỳ để đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định và khắc phục kịp thời các sự cố phát sinh.

Các bước lắp ráp bộ máy tính bàn văn phòng đúng chuẩn

Bước 1: Lắp CPU vào bo mạch chủ

Mở socket CPU: Nhẹ nhàng mở khóa socket trên bo mạch chủ.
Đặt CPU: Đặt CPU vào đúng vị trí theo ký hiệu hướng dẫn trên socket. Đảm bảo không làm cong chân socket.
Lắp tản nhiệt: Cố định quạt tản nhiệt lên CPU và cắm dây nguồn quạt vào bo mạch chủ.

Đọc tiếp: CPU - Bộ vi xử lý máy tính PC | Chính Hãng | Giá Tốt

Bước 2: Lắp RAM

Mở khe RAM: Nhấn để mở khóa khe cắm RAM trên bo mạch chủ.
Cắm RAM: Căn chỉnh và cắm RAM vào khe, ấn nhẹ đến khi nghe tiếng "click."

Bước 3: Gắn bo mạch chủ vào case

Lắp khung I/O: Đặt khung chắn I/O của bo mạch chủ vào vị trí trên case.
Cố định bo mạch: Sử dụng vít để cố định bo mạch chủ vào các chân đỡ trong case.

Bước 4: Lắp ổ cứng (SSD/HDD)

Cố định ổ cứng: Đặt ổ cứng vào khay trong case và cố định bằng vít.
Kết nối cáp: Sử dụng cáp SATA (với HDD/SSD) hoặc kết nối trực tiếp với khe M.2 trên bo mạch chủ.

Xem tiếp: Ổ Cứng - Bảo Vệ Dữ Liệu An Toàn | Hiệu Suất Ổn Định

Bước 5: Lắp bộ nguồn (PSU)

Cố định PSU: Đặt PSU vào vị trí bên trong case, thường ở góc dưới cùng.
Kết nối dây nguồn: Kết nối PSU với bo mạch chủ, CPU, ổ cứng và các linh kiện khác.

Bước 6: Gắn card đồ họa (nếu có)

Cắm card: Lắp card đồ họa vào khe PCIe trên bo mạch chủ.
Cố định: Sử dụng vít để cố định card đồ họa với khung case.

Bước 7: Sắp xếp dây cáp

Sắp xếp dây: Dùng dây rút để cố định dây nguồn và dây kết nối, đảm bảo không cản trở luồng không khí bên trong case.

Lời khuyên khi lắp ráp máy tính bàn văn phòng

Kiểm tra tương thích linh kiện: Đảm bảo CPU, bo mạch chủ, và RAM tương thích với nhau
Chọn linh kiện chất lượng: Sử dụng linh kiện chính hãng để đảm bảo hiệu năng và độ bền.
Sử dụng tài liệu hướng dẫn: Tham khảo sách hướng dẫn đi kèm linh kiện để lắp ráp chính xác.

Bằng cách lựa chọn dịch vụ của HOCO STORE PC, khách hàng sẽ nhận được một hệ thống máy tính văn phòng hoàn chỉnh, đáp ứng đầy đủ các nhu cầu công việc, đồng thời được hỗ trợ tận tình trong quá trình sử dụng.

𝐇𝐨𝐭𝐥𝐢𝐧𝐞 : 086.782.6799 ( 𝟏𝟎:𝟎𝟎 - 𝟏𝟗:𝟎𝟎 𝐓𝟐 - 𝐓𝟕 )

Đ𝐢̣𝐚 𝐂𝐡𝐢̉ : 𝟮/𝟭𝟲 𝗧𝗵𝗶𝗲̂𝗻 𝗣𝗵𝘂̛𝗼̛́𝗰, 𝗙.𝟬𝟵, 𝗤. 𝗧𝗮̂𝗻 𝗕𝗶̀𝗻h